Schliessplan / Schlüsselverwaltung


In meine Tätigkeit in der Gebäudeverwaltung habe mich mit der Verwaltung von Schliessanlagen befasst.

Die von den Firmen angebotenen Schliesspläne sind auf ihre eigenen Produkte ausgelegt. Bei  elektronischen Schliesssysteme fehlt vielfach eine Möglichkeit auch mechanische Schliessungen zu integrieren.

Ich habe deshalb eine eigene Software entwickelt. Diese beruht auf einer Excel-Tabelle.

Sie ist so angelegt das keine Vorkenntnisse von Excel nötig sind und über die Grafik bedient werden kann.

Der Schliessplan kann auch Schliessungen von verschieden Herstellern bearbeiten


Das Programm dient zur Erfassung von:

- Räumen und Türen

- Schlösser und Schlüssel

- Personen und Berechtigungen

 

Mutationen für Personalwechsel, Schlüsselverlust, Defekte und Nachbestellungen mit entsprechendem Beleg

Abfragen geben Auskunft über:

- welcher Schlüssel passt zu welcher Tür

- welche Tür kann mit welchem Schlüssel geöffnet werden

- wer hat welche Schlüssel

- wie viele und welche Schlüssel gibt es



Funktionen im Schliessplan


Startseite


Ab dieser Seite werden die Funktionen aufgrufen


Gebäude / Verwaltung:


Adressen, Zuständigkeiten, Verwalter und Schliesssysteme

Depotvorgaben und Kosten für Schlüssel- Verlust - Bruch

Schlüssel:

Hier werden die vorhandenen Schlüssel erfasst und verwaltet.

 

Die Bestände und Nachlieferungen werden automatisch aufgelistet.



Schlüssel:


Hier werden die vorhandenen Schlüssel erfasst.

In diesem Bereich können auch Nachlieferungen eingefügt werden.


Diese Angaben werden automatisch in die Kreuztabelle eingefügt.



Türen:

Hier werden die Türen und Schlösser verwaltet.


Die Bestände und Änderungen werden in der Türliste erfasst.


Diese Angaben werden automatisch in die Kreuztabelle eingefügt.



Berechtigungen:

Hier wird mittels Kreuztabelle festgelegt welcher Schlüssel zu welcher Türe passt. Dieser Schliessplan wird mit dem Hersteller für die Produktion abgesprochen.

Bei bestehenden Schliessanlagen wird dieser vom Lieferanten gestellt.


Die Schlüssel und Türen werden automatisch aus den Listen übernommen.

 



Personen:

Hier werden die Personalien der Personen erfasst an die Schlüssel abgegeben werden.


In dieser Rubrik werden auch Mutationen vorgenommen




Schlüssel - Ausgabe:


Abgabe von Schlüssel aus der Schlüsselliste an Personen aus der Personenliste.

Bei der Abgabe kann ein Beleg gedruckt werden.

Der Schlüsselbestand wird angepasst.





Schlüssel - Rückgabe:


Rücknahme von ausgegebenen Schlüsseln.

Bei der Rückgabe kann ein Beleg gedruckt werden.

Der Schlüsselbestand wird angepasst.





Schlüssel - Verlust / Bruch:


In dieser Funktion können verlorene oder defekte  Schlüssel aus dem System entfernt werden.

Es können Belege mit festgelegten Kostenbelastungen gedruckt werden.

Die Bestände werden entsprechend angepasst.



Abfragen aus dem Schliessplan.



Zeigt welche Schlüssel eine Person hat.

Zeigt wer Inhaber eine best. Schlüssels ist

Zeigt die Türen die mit dem Schlüssel geöffnet werden können.

Zeigt welche Schlüssel zur Türe passen.

Zeigt welche Personen Zutritt zu einem Raum haben.



Hier kann der Schliessplan kostenlos herunter geladen werden.